連接U&ME——融合智能預約、AI功能、視訊終端,億聯UME讓視頻會議更高效

時間:2020/05/27 來源:專業視聽網

關鍵詞: Yealink億聯網絡、視頻會議

如今,大多數企業管理者已經意識到,更為高效的溝通方式將為企業運營帶來提升。這種變化不僅體現在效率上,更快的信息流動,能夠最大限度激發企業內在活力,帶來可觀的盈利能力提升。

信息快速流動的目的,是為了讓團隊內部信息對稱。要想快速達成這一目標,會議仍然是最常見的方式之一。

隨著分布式團隊的興起,市場對于移動辦公、遠程協作的需求也不斷發展;企業規模的提升,也讓業務邊界不斷突破地域外延的限制?;谶@樣的市場環境,視頻會議正被越來越多企業主所青睞。根據Frost & Sullivan相關數據顯示,2019年全球視頻會議的市場規模550億美元,預計至2023年,市場保持年復合增長率12.1%的速度快速增長。

但是,想要快速召集一場遠程會議,往往會面臨各種挑戰:團隊成員分散,會議時間難以敲定;會中討論問題失焦,信息傳遞不準確;會后決議不清晰,項目分工不明確……如何解決會議難題,最大程度提升企業運轉效率?億聯UME運用智能手段,高效串聯會議全流程,給你一個滿意的答案!

會前:

自動判斷與會者忙閑 群聊一鍵拉起會議

每場看似順利召開的會議背后,往往都有一名成員充當“苦逼”的會議助理角色——先跟領導確認會議時間,后面又跟其他成員的安排沖突,還得重新協調;會議議題得跟每位與會者一一交代,溝通時間比會議時間還長;搶手的會議室總是“檔期滿滿”,約好時間沒地方開會最頭大!然而,在UME上,召集會議5分鐘就能搞定。

(快速預約會議)

當需要對項目進行開會討論時,會議助理可以首先在UME項目討論組中將議題清晰完整的向所有與會者同步。在與各方同時明確會議安排后,助理通過群聊可一鍵發起會議預約,只需在系統上填選時間、設備等需求,UME將綜合與會人員的日程安排、會議室的忙閑狀態等信息,自動推薦合適的會議時間及場所,一鍵完成預約,省去多方協調的麻煩,大大減少了會議召集的繁瑣工作。

會中:

隨時多樣入會 MeetingEye開啟智能會議

會議預約只是完成了會議的第一步。常常會因為參會者行程的臨時調整,導致會議不得不隨之變化,徒增二次協調的工作量。即便會議如約召開,遠程會議導致的溝通不暢也讓很多會議無法順利進行。低效、甚至無效的會議不僅無法解決存在的問題,還平白占用了員工執行業務的時間。

使用UME,會議召開的各類難題都能“迎刃而解”。UME會議支持多端聯動,與會者可以通過桌面話機、視頻會議設備、手機、平板、電腦等各類終端加入會議,即使行程臨時調整也能隨時入會交流。

(多樣的入會方式)

在會議過程中,搭配億聯第三代視頻會議終端MeetingEye,2000萬像素鏡頭+八麥克風陣列,給用戶身臨其境的音視頻體驗。MeetingEye搭載人臉檢測、聲源定位、語音追蹤等多項AI技術,免去會議過程中手動調節攝像機的操作,系統自動框選所有與會者,跟蹤發言人位置,讓會議體驗更專注,隔絕會議“噪音”。

會后:

自動生成會議紀要 工作決議一目了然

會議結束,工作才剛剛開始。很多時候會發現,會上說的跟會后做的存在很大落差。問題根本出現在對會議決議的總結和跟進不到位,沒有完成會議閉環——大型會議人多嘴雜,員工如果經驗不夠豐富容易手忙腳亂,對會議決議錯記漏記;會議紀要輸出后,對決議完成的情況無人跟進,導致一場會開下來“錯漏百出”。

對于“會議精神”的總結,UME也有自己的“獨門秘訣”。通過UME召開的會議,能夠自動記錄會議中的白板等批注信息,并錄制會議過程。

(多端同步的白板信息)

UME通過智能語音轉寫自動記錄會議過程,并生成記錄文件,會議助理可以在會后快速整理會議決議,第一時間同步到項目群聊中留檔,形成有效的會議閉環。項目進度和個人工作情況都能在群聊內實時同步,會議決議的完成情況一目了然。

億聯新一代音視頻融合通信解決方案UME,讓業務與信息高度整合,優化會議的會前召集、會中討論、會后復盤等各個環節,讓會議室成為攻堅克難的戰略中心,讓高效會議成為企業快速發展的“永動機”。

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