廣聯達牽手newline,率先部署智能會議室方案

時間:2020/01/09 來源:專業視聽網

關鍵詞: newline、智能會議室

當下,“中國建造2035”發展戰略穩步踐行,智能化理念賦能建筑企業的管理與運營成為業界熱點! 作為中國建設工程信息化領域首家上市公司,廣聯達走過20多年發展歷程,擁有5大研發中心,60余家分/子公司形成全球化布局,銷售與服務網絡覆蓋全球兩百余個城市。高速成長的同時,企業內部溝通與協作愈發重要,會議室管理面臨很大挑戰,亟需提升。

近日,廣聯達科技股份有限公司(下文簡稱:廣聯達)全面部署newline智能會議室標準平臺方案,讓會議室管理與使用的全流程跨入新境界,大幅提升溝通協作效率,備受業界關注!

直擊痛點,會議室管理與應用一勞永逸

廣聯達的會議室應用痛點很具代表性:員工抱怨找不到可用會議室;預約操作太繁瑣;會議設備不好用等等……同時,管理人員被會議室資源浪費、人力巡檢費時費力、無法統一管理等問題搞得焦頭爛額。

痛定思痛,廣聯達對會議室智能化升級提出了三大切實要求:實現快速預約會議室、會議室狀態直觀呈現、通過智能設備提升本地及遠程的溝通協作效率。newline智能化會議室標準平臺方案切合廣聯達所需,以完善表現與專業品質贏得信賴,成功完成此次重要項目。

newline智能化會議室系統具有五大亮點,首先,它采用模塊化設計,相比傳統總線模式而言具有靈活、獨立的優勢,每間會議室的顯示屏和傳感器都組成一組模塊,避免單點故障時影響其他會議室;其次,newline一系列專業視頻會議、遠程協作軟/硬件設備具有業界領先的智能優勢,功能強大、操控輕松。第三,每個員工對會議室使用情況了如指掌,不僅可輕松預約,查看硬件設備,還可通過門牌系統了解會議室狀態和日程。第四,實現設備統一管理,減少運維工作量,遠程監控設備狀態并進行升級、重啟等操作。第五,設備美觀,安裝簡單,智能門牌只需通過一根POE網線接入到就近的弱電機房,傳感器組件可按需拓展。

智能革新,全面改善大、中、小會議室場景

現在,廣聯達的每個員工都可以輕松預約會議室,newline智能會議室管理平臺與企業OA系統無縫銜接,可用OA系統或通過Outlook直接預約,并實現兩側日志同步;在會議室門牌上亦可直接預約,快速占用會議室。更重要的是,可實現物理會議室和遠程會議聯動,一并預約,視頻會議云平臺準備就緒,員工可直接開啟遠程會議。

來到廣聯達的辦公區,每一間會議室門口都安裝了newline壁掛式智能會議門牌,屏幕上顯示著今日預約日程,并有指示燈提醒會議室狀態:開會時為紅色,空閑時為綠色。值得注意的是,安裝在天花板上的人體感應傳感器,可實時監測會議室內是否有人,并連接門牌指示燈,有人臨時進入時為黃色,人離開5分鐘后,指示燈變回綠色,系統自動釋放會議室資源,解決會議室空置和再分配問題。

廣聯達擁有不同規模和類型的會議室空間,通過newline智能化會議室系統進行了全面升級,下面讓我們來一一了解。

40-50平米的大型會議室,配備了會議系統、桌面控制屏、智能門牌、傳感器等,視頻會議日程可呈現在桌面控制屏上,并可“一鍵入會”,突破空間藩籬,讓員工更快速的與國內或海外的同事、客戶進行面對面溝通。

20-30平米的中型會議室,安裝了會議系統、智能門牌、傳感器等;其中,會議系統通過擴展麥克風提升音質,并借由觸摸屏實現加入會議、靜音等遠程視頻會議軟件操作。

15-20平米的協作型會議室,選用newline會議平板、智能門牌、傳感器等,無需其他設備即可實現遠程視頻會議,觸控操作與書寫標注讓本地會議的溝通協作更加高效。

newline會議平板是協作型會議室的核心,它具有畫面精美,超寬視角優勢,并且功能強大,可掃碼簽到,支持快速無線投屏、四分屏無線投屏、PC觸控回傳以及大小屏互動,內建多種筆刷,書寫標注流暢,可插入各種文件,兼具投票與計分等功能,并可錄制影音內容,保存會議紀要并掃碼帶走。

以上,我們看到newline智能會議室標準平臺方案不僅解決了企業會議室預約難、管理亂等問題,更重要的是,通過智能軟硬件設備,創造了更先進、更人性化的會議室環境,有效杜絕損耗,激發工作活力,為企業發展提供強有力支持!敬請持續關注我們,獲取newline創新產品方案以及項目案例資訊。

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